不論任何類型的工作案件委託，一律都是建議寄送e-mail為主，私訊為輔。Instagram和facebook等社群軟體的收件匣容易漏訊息或是被當成垃圾信件，所以請務必要在私訊的同時也發送mail給對方，一方面也是作為正式邀稿的信件。
信件內容須包含：
自我介紹：簡短介紹公司與你，包含品牌名稱、職位、以及怎麽稱呼你。
案件內容：簡短說明案件類型及規模，由於會牽涉到圖片延伸使用的授權，插畫家對於商業案與非商業案的報價可能也會有所不同，所以建議事先告知。例如：商業活動主視覺、咖啡店的周邊商品插畫設計或是圖書館簡介手冊。
稿件內容：務必列出欲委託的稿件需求，包含用途、尺寸及數量，以方便報價。 例如：A3尺寸主視覺：1張＋Resize的橫幅Banner (1920px*1080px) ：2張
可提供的參考資料：盡可能提供手上的活動簡報或是已掌握的資訊，如果只有簡單的文字描述也沒有關係，總之先讓插畫家簡單了解要承接的是怎麼樣的案件。
預算（建議）：每位插畫家的報價和合作方式不盡相同。如果有已知的預算編列，也可考慮在前期就讓插畫家知道，以減少雙方的時間消耗。
時程（建議）：盡可能先列出希望的截稿日期，方便插畫家評估是否可承接。如果沒有概念也可先請插畫家按照手上的案量規劃和安排。
附件（建議）：可在Pinterest或behance之類的網站挑選想要呈現的風格、筆觸或是配色等等的細節，備註給插畫師以方便與討論和更加理解你的需求（最好的當然是直接從插畫家過往作品中挑選！）。
信件範例：
Hello 魚羊，
我是ＯＯ公司的行銷企劃專員ＸＸＸ，日前在behance上看到你的作品，覺得非常喜歡並且符合我們正在找尋的風格。我們公司正在策劃一場員工日的聖誕市集，希望可以委託你繪製及設計，再麻煩你協助估價出報價單。
委託需求如下：
1. 主視覺海報插畫與設計：菊2開／1張 2. 雙面酷卡設計：正面沿用主視覺，背面為活動內容簡介／1張 Best Regard,
ＸＸＸ
結語：
任何合作的關係是平等的，不是身為甲方就是最有話語權的一方，必須彼此尊重彼此溝通。祝福大家都有良好健康的合作關係，才能在業界上走得長久。
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魚羊（Fisheep Tung）
台灣插畫家、平面設計師
圖像授權｜平面設計｜商品包裝｜印花設計｜似顏繪